אם אתם רוצים להחיות את קבלת הפנים לחתונה שלכם, יש אינסוף משימות שעליכם לדאוג להן, החל מהחלטה על העיצוב ועד למלאי נכון של הבר. כן, בר הקבלה. זהו, ללא ספק, אחד האלמנטים הפופולריים והחשובים ביותר בכל חתונה – לא רק עבור האורחים שלכם אלא גם עבורכם. אז זה נכון שאתם רוצים שזה יהיה מושלם. בעוד שמקומות מסוימים מספקים ברים מצוידים משלהם, אחרים לא. אם אתם מתכננים להצטייד בבר משלכם, יש כמה דברים חיוניים שאתם צריכים לזכור. בתור התחלה, אתם צריכים להקצות לפחות 20 אחוז מתקציב החתונה שלכם לבר. עלות זו תכלול את האלכוהול, הברמנים, הכוסות, הכלים, המיקסרים וכו'. מכיוון שבר הקבלה יכול להוות הוצאה עצומה כל כך, אתם צריכים להיות זהירים במיוחד כיצד לתפעל את זה. למזלכם, Tropical Events הכינה רשימה של כמה טיפים למלאי בר החתונה שלכם. המשיכו לקרוא כדי לגלות מה הם.
1. איזה סוג בר אתם מתכננים?
זה הדבר הראשון שאתם צריכים לשקול לפני שאתם מתחילים לקנות את האלכוהול. ישנם סוגים שונים של ברים לחתונה: פתוח, מזומן, מוגבל וללא אלכוהול. אתם צריכים לבחור את האחד המתאים ביותר עבורכם ועבור האורחים שלכם. לדוגמה, אם אתם מצפים לקהל יין ובירה, בר מוגבל הוא הבחירה הטובה ביותר. אם יקיריכם מעדיפים בר קוקטיילים, בר פתוח עשוי להיות בדיוק מה שאתם צריכים.
מחפשים שירותי בר לחתונה לאירוע חברה למסיבת רווקות לאירוע פרטי ?
מחפשים שירותי בר
לחתונה
לאירוע חברה
למסיבת רווקות
לאירוע פרטי
?
או
2. ערכו רשימת קניות של אלכוהול
כדאי לקנות את האלכוהול שלכם ואת כל שאר מוצרי הבר על סמך מספר האורחים שישתתפו בקבלת הפנים. יצירת רשימה היא הדרך הקלה ביותר להבטיח שלא תפספסו שום דבר. להלן מספר הערכות עבור 100 אורחים:
א. בירה: 5 עד 6 ארגזים
ב. יין אדום: 2 מארזים
ג. וויסקי: 1 ליטר
ד. וודקה: 6 ליטר
ה. טוניק: 1 מארז. סודה: 1 ארגז. מיץ חמוציות: 4 ליטר
3. זכרו את החישוב הסטנדרטי של נפח לכמות
בקניית האלכוהול, כדאי לזכור גם את היחסים הסטנדרטיים בין נפח לכמות. לדוגמה, בקבוק יין אחד (750 מ"ל) נמזג לכ-5 כוסות. בקבוק משקה חריף אחד מספק 18 קוקטיילים. חבית בירה (15.5 גלון) מייצרת 124 כוסות שליש בירה. בהנחה שכל אורח ישתה משקה אחד לשעה של קבלת הפנים, אתם צריכים שיהיה לכם מספיק אלכוהול כדי להגיש 500 משקאות אם מדובר בקבלת פנים של 5 שעות.
4. נסו לבצע הערכות אישיות מדויקות
אם אתם רוצים להיות יותר יעילים בחישובים שלכם, אתם יכולים לנסות לקבל הערכות מדויקות יותר עבור כל אורח. למרות שזו עשויה להיות משימה קשה, היא תעזור לכם לחסוך בבר. עברו על רשימת האורחים שלכם ורשמו איזה סוג של משקה וכמה ממנו כל אורח שותה בדרך כלל, וערכו את ההערכות שלכם בהתאם. אם אתם לא בטוחים, עשו הערכת יתר.
לסיכום
כעת, כשאתם יכולים לקנות ציוד לבר באינטרנט, זה קל יותר מתמיד להקים בר בכל אירוע, בין אם זה חתונה, מסיבת יום הולדת או אירוע חברה. Tropical Events מספקת מגוון של אפשרויות בכל מה שקשור לבר אקטיבי אשר יתוכנן לסגנון, נוחות ופונקציונליות אולטימטיביים. עיינו באתר של טרופיקל איבנטס כדי לצפות באפשרויות האירועים שיש לנו.
איך להשתמש במדריך הזה בלי להתבלבל עם עמוד שירות
המאמר הזה נשאר מדריך מידע: הוא עוזר להבין את הנושא של 4 טיפים לאחסנת סחורה בצורה נכונה בבר אקטיבי בחתונות לפני שמקבלים החלטה. כדי לצמצם קניבליזציה מול עמודי השירות, חשוב להפריד בין ידע כללי לבין הזמנה בפועל. אם אתם כבר בשלב שבו צריך ספק, תפריט, צוות והתאמה לאירוע, נקודת ההמשך הנכונה היא בר אקטיבי לאירועים.
אחסון נכון משפיע על ניקיון, נראות, מהירות הקמה ושמירה על ציוד בין אירועים. לכן המאמר הזה מתאים במיוחד עבור מי שמפעיל בר או בודק ספק לאירוע, בעוד עמוד השירות צריך לענות על שאלות של זמינות, התאמה, עלויות, תפעול והזמנה.
מה לקחת מהמאמר לפני שפונים לספק
- כוונת החיפוש: המאמר מסביר את הרקע והבחירה, אבל לא מחליף עמוד שירות ייעודי כמו בר אקטיבי לאירועים.
- החלטה מעשית: בדקו אם אתם צריכים חוויה פעילה, בר נייד תפעולי, או תפריט קוקטיילים מדויק.
- התאמה לקהל: גיל האורחים, סגנון האירוע, מיקום ושעות הפעילות ישפיעו על סוג הבר שיתאים לכם.
- שיחה עם ספק: הגיעו עם מספר אורחים, תאריך, מקום, העדפות שתייה ורמת חוויה רצויה.
הצעד הבא אחרי הקריאה
- סמנו מה מתוך המאמר רלוונטי לאירוע שלכם ומה היה רק רקע כללי.
- עברו לעמוד השירות המתאים: בר אקטיבי לאירועים.
- אם אתם עדיין מתלבטים בין סגנונות, השוו גם מול בר נייד לאירועים.
- הכינו פרטים בסיסיים לפני הפנייה: תאריך, מקום, כמות אורחים, שעות פעילות והעדפות שתייה.
טבלת התאמה מהירה
| מצב | מה המאמר נותן | לאן ממשיכים |
|---|---|---|
| שלב לימוד | הבנה של מידע מקצועי על תפעול בר ושמירה על חוויית שירות | קוראים את המדריך ומסמנים צרכים פתוחים |
| שלב בחירה | השוואה בין בר אקטיבי, בר נייד ובר קוקטיילים | בודקים את בר אקטיבי לאירועים |
| שלב הזמנה | רשימת שאלות ותיאום ציפיות | פונים עם פרטי האירוע לקבלת התאמה |
שאלות נפוצות בהמשך למאמר
האם המאמר הזה מחליף עמוד שירות?
לא. המאמר נועד לתת רקע, רעיונות ושיקולים לפני החלטה. עמוד השירות מיועד למי שכבר רוצה להבין מה כוללת ההזמנה, איך מתבצע התפעול ומה מתאים לאירוע שלו.
מתי כדאי לעבור ממדריך מידע לעמוד שירות?
כאשר יש לכם תאריך, מקום משוער, מספר אורחים ורצון להבין מה אפשר לקבל בפועל. בשלב הזה עדיף לקרוא עמוד שירות ממוקד ולא להישאר רק ברמת רעיונות כלליים.
איך יודעים אם מתאים בר אקטיבי, בר נייד או בר קוקטיילים?
בר אקטיבי מתאים כשמחפשים חוויה ואינטראקציה סביב הבר. בר נייד מתאים כשצריך פתרון תפעולי שמגיע למקום. בר קוקטיילים מתאים כשהדגש הוא על טעמים, מיקסולוגיה ותפריט משקאות מושקע.
איזה מידע כדאי להכין לפני פנייה?
כדאי להכין תאריך, מיקום, מספר אורחים, סוג האירוע, שעות פעילות, האם יש קהל שלא שותה אלכוהול, ומה רמת החוויה שרוצים סביב הבר.
